隱私政策
聯海會計服務有限公司
最後更新：2025年3月
隱私政策
1. 引言
在 AP Accounting Services Limited（「我們」），我們致力保護閣下的個人及商業資料的私隱和保密性。本私隱政策闡明在閣下使用我們的服務或瀏覽我們的網站時，我們如何收集、使用、披露和保障閣下的資料。
本政策符合香港《個人資料（私隱）條例》（PDPO）及其他適用的資料保護法例。
2. 我們收集的資料
2.1 個人資料
我們可能收集以下個人資料：
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全名、聯絡詳情（電話、電郵、地址）
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身份驗證資料（身份證/護照號碼）
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商業詳情（公司註冊號碼、商業地址）
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財務資料（銀行賬戶詳情、財務報表）
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稅務識別號碼及相關文件
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薪資服務所需的僱傭資料
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閣下與我們團隊之間的通訊記錄
2.2 網站使用資料
當閣下瀏覽我們的網站時，我們可能自動收集：
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IP 地址及瀏覽器資料
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瀏覽的頁面及停留時間
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推薦來源
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裝置資料
3. 我們收集資料的方式
我們通過以下途徑收集資料：
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閣下使用我們服務時的直接溝通
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在我們網站上填寫的表格
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服務查詢及諮詢
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客戶入職流程
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我們網站上的 Cookie 及追蹤技術
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閣下授權的第三方（如閣下的銀行或商業夥伴）
4. 收集資料的目的
我們使用閣下的資料用於：
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提供會計、稅務、秘書及財務諮詢服務
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客戶身份驗證及盡職審查
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就閣下的賬戶及服務進行溝通
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履行監管及合規義務
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處理付款及管理賬戶
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改善我們的服務及網站體驗
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（在獲得閣下同意的情況下）推廣我們的服務
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內部記錄保存及行政管理
5. 處理資料的法律依據
我們基於以下原因處理閣下的資料：
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提供服務的合約必要性
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遵守法律及監管義務
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合理的商業利益
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（如適用）閣下的同意
6. 資料安全措施
我們採取適當的技術和組織措施，以確保閣下資料的安全，包括：
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對敏感資料進行加密
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設有受限進入的安全辦公場所
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定期進行安全評估及更新
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對員工進行資料保護培訓
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存取控制及身份驗證程序
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定期備份及災難復原方案
7. 資料保留
我們會在以下必要的時間內保留閣下的資料：
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提供我們的服務
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遵守法律、監管及專業義務
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處理潛在的糾紛
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維持準確的商業及財務記錄
一般而言，根據香港的稅務及會計法規要求，我們會在業務關係結束後最少保留客戶資料 7 年。
8. 向第三方披露資料
我們可能會與以下各方分享閣下的資料：
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在法律要求的情況下，向監管機構（如稅務局）披露
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協助我們運營的第三方服務供應商（如 IT 服務、雲端託管）
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專業顧問，如審計師或法律顧問
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本公司集團內有需要知悉的其他實體
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在業務出售或合併的情況下，向潛在買家披露
我們要求所有第三方尊重閣下資料的安全性和保密性，並依法處理這些資料。
9. 國際資料轉移
雖然我們的業務主要在香港進行，但如有必要為閣下提供服務，我們可能會將閣下的資料轉移至香港以外的國家。在此情況下，我們會確保採取適當的保障措施來保護閣下的資料。
10. 閣下的權利
根據適用的資料保護法例，閣下有權：
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查閱閣下的個人資料
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要求更正不準確的資料
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（在法律允許的情況下）要求刪除閣下的資料
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反對或限制對閣下資料的處理
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資料可攜性
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（在處理基於同意的情況下）撤回同意
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向監督機構提出投訴
如需行使這些權利，請使用本政策末尾提供的詳情與我們聯絡。
11. Cookie 及追蹤
我們的網站使用 Cookie 及類似技術，以提升用戶體驗並收集使用資料。閣下可通過瀏覽器設定管理 Cookie 偏好。
12. 兒童私隱
我們的服務並非針對 18 歲以下的兒童，我們不會在知情的情況下收集兒童的個人資料。
13. 本私隱政策的更改
我們可能會不時更新本私隱政策，以反映我們的做法或法律要求的變化。我們會通過我們的網站或直接溝通通知閣下重大的更改。
14. 聯絡資料
如閣下對本私隱政策或我們的資料處理做法有任何疑問、關注或要求，請聯絡：
資料保護辦公室
AP Accounting Services Limited
電郵：info@apgroup.com.hk
電話：2547 8298